Unicil - Offre

Métier : Assistant de Direction H/F

Localisation : Marseille

Type de contrat : CDI

Date de publication : 10/07/2018

Sous la responsabilité de la Directrice de la Production, vous assisterez cette dernière et le Directeur Technique Production.

Description de l'offre :

Missions principales:

 

Assistanat de Direction :

Mise en place des outils de gestion (tableau de bord, lettre type, procédure, etc.) afin d’améliorer l’efficacité du service et la diffusion des informations et en assurer le suivi.

Diffusion des décisions et des informations relatives au service en interne et externe au moyen de divers supports (mail, courrier, note de service …)

Gestion des relations avec les prestataires : demande de devis, vérification des factures.

Prise en charge de tout dossier à la demande de son Directeur

Récolte et synthèse des informations sur divers sujet afin de faciliter la prise de décision des responsables.

Réalisation des différentes taches de secrétariat courant, rédaction de courriers, publipostage…

 

Participation à la conception et à l’élaboration des nouveaux programmes  (y compris VEFA):

Participation à l’organisation des consultations d’architectes, géomètres, bureaux d’études, bureaux de contrôle.

Mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire, des contrats de travaux.

Exécution des procédures légales.

Constitution des dossiers en vue des demandes de financements.

Formalités administratives pour les signatures d’actes.

 

Participation à la réalisation des projets et à la conduite d’opérations :

Suivi des formalités administratives liées aux chantiers.

Constitution des dossiers d’agrément et suivi des facturations des fournisseurs.

Gestion des propositions d’assurances.

Constitution des dossiers destinés à la gestion du patrimoine, à la commercialisation et à la communication.

Suivi des certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d’emplacements réservés.

 

 Profil :

BTS secrétariat, assistante de direction, assistant de gestion

Expérience : 3 ans d’expérience minimum, connaissance du secteur de l’immobilier indispensable.

Maitrise du Pack Office, des outils informatiques en général dont SPO.

Bon niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et de la rigueur

Bon sens relationnel, sens de la confidentialité et aptitude à travailler en équipe

 

Statut : Agent de Maîtrise

Rémunération minimale conventionnelle : Coefficient G 4 – 1 966,74 € Brut/mois

SA d’HLM UNICIL - Convention collective nationale des personnels des Sociétés Anonymes et fondations d’HLM / Accord d’adaptation